在word中有很多的打印技巧,下面就是Word打印技巧集锦:
无纸化办公喊了很多年,但事实上,很多时候我们的文档还是需要打印出来。那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢?这一期的Office超强技巧就来和您一起来学习。
打印指定页
选择“文件→打印”,在“页面范围”部分中选择“当前页”项,则Word会打印出当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项,就可以在这里键入指定的页码或页码范围,如“1-1”可以打印第1页内容,“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容,必须依次键入页码,并以逗号相隔,连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码,并以连字符相连,例如“2,4-6,8”就可以打印第2.4.5.6和第8页。
打印指定部分
如果只想打印出某一页的部分文件,请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容,选择“文件→打印”,再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。
无麻点打印图片
有时在Word中嵌入一幅图片,用针式打印机打出来后,图片中的白色部分总有一些麻点,非常难看,其实,可以将这些麻点去除:导入一张图片后,右击选择“设置图片格式”,并在打开的“设置图片格式”对话框中单击“图片”选项卡,选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项,接上打印机,打印出来的图片就不会出现麻点了。
黑白打印
单击“文件→打印”,在“打印”窗口选中一打印机后,按下“属性”按钮,选择灰色或黑色打印方式,也可以使图片中的麻点消失掉。
只打印奇数页或偶数页
如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页,那么可以在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。
用不同的格式打印文件
在“新建”对话框中,Word可以根据不同的要求,打印出不同格式的文件,如草稿、打印到文件等,这样就可以大大方便用户的办公需要。
打印指定的节
Word可以打印指定的一个或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页,可以键入“p 页码 s 节号”,例如打印第3节的第5页到第7页,只要键入“p5s3-p7s3”即可;如果打印整节,只要键入“s 节号”,如“s3”;如果想打印不连续的节,可以依次键入节号,并以逗号分隔,如“s3,s5”;如果想打印跨越多节的若干节,只要键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号,并以连字符分隔,如“p2s2-p3s5”。