在word中轻松设置长文档的页眉页脚

 
最近，学校要迎接一项评估，需要上交的自评报告除了封面目录、正文以外，还有一份十多页的附录。在准备打印装订的时候，发现有些麻烦：首先是页眉，封面和目录不能有页眉；正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同；而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚，页脚中的页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。
　　以往也曾经遇到过这种情况，那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置，实在不行就用文本框逐一设置，最后打印装订成册就可以了。但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱，一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件，找起来非常麻烦。所以，这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置，解决以前的烦恼。
　　 文档必要的处理
　　 其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。
　　 操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符…”，打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。