方法3:
自己在目录中打省略号很浪费时间,而且右部的页码总是对不齐,自动生成就没这个问题了。用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转。(以上操作在Word2000/XP中均能实现,区别只有一点点:在Word2000中制作的目录,无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。)更重要的是自动生成的目录便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,可能增加或删减内容,倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情,一不小心就会出错。如果是自动生成的目录,可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!
具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作,其它版本的Word略有差别,但大同小异。)
1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!