3、［格式］ →［样式和格式］ →(一般可形成3 级标题如：1．1．1，若次级标题很多如：1．1．1．1．1时) →［新样式］→［样式基于］→［标题4╱5╱6……］→［确定］

4、在［大纲］视图下按［Ctrl］键同时选定文章中的所有一级标题，［格式］ →［样式和格式］ →在“请选择要应用的格式”栏下选［标题1］，二级、三级……次级标题的选定方法同上，依次选［标题2］、［标题3］……即可!

5、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：［格式］ →［样式和格式］ →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→［修改］，弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。

6、切换到页面视图：［视图］→［页面］切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的［页面视图］图标)。

7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）执行菜单命令［插入］→［引用］→［索引和目录］，打开“目录”对话框，进行设置(特别注意设置“显示级别”，此与你所选标题级别有关，若文章有5级标题则选5) →［确定］，文章的目录自动生成完成。

8、目录和正文不分别计算页码时，把光标定位在目录页末，执行［插入］→［分隔符］→［下一页］→［确定］，在目录与正文之间则插入分页符，正文将另起一页排版。

9、目录和正文要求分别计算页码时，即目录页码从1，2开始，内容页码也要从1，2开始，且要在一个目录中显示。则执行［视图］→［页眉和页脚］，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行［插入］→［页码］命令，在“格式”中选择“页码格式”，选中“起始页码”为“1”，单击［确定］。至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

10、当重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。方法是：在目录区域内点右键，选[更新域] →［只更新页码］或［更新整个目录］→［确定］。就OK了。