首先我要说一下，excel是一个电子表格软件，而电子表格软件也不只excel一个。比如：金山公司的WPS，lotus 1-2-3 ,以及在开源系统linux上的一些开源电子表格软件。然而，在当今世界上，excel是独一无二的，电子表格界的龙头老大。想想哪个公司不用excel，但凡装了windows,基本上都会装上excel。
excel的运用普及率是相当高，无论是哪个行业，只要办公，都会用到。为什么会这样，那是因为excel的实用性，能将各种纷繁复杂的数据快速的整理出来，汇总出来，分析出来。不用沉浸在数据的大海中痛苦。或许很多公司会上ERP，ASP这些先进的系统。但有的工作这些系统还是暂时无法完成。只能用excel来处理。我并不是说excel比ERP，SAP还牛。事实上他们之间没有冲突，反而是一个相辅相成的关系。在公司，我们以ERP为主，以excel为辅。配合完成工作。
而对于一些中小型企业，excel能排上更大的用场。我们知道要上一套ERP，SAP。至少得一二十万。而对于中小型企业。这是一笔不小的开支。还要后期的维护。所以很多中小型企业考虑用excel来完成企业的管理工作是最合适的。如果你企业的数据量较大，可以考虑用excel的VBA+数据库技术来完成。这样，即解决了数据量大访问慢的问题，又能熟练轻松操作excel（excel大多数人都会操作）。一举两得。
下面来说说excel具体有哪些功能，一般分为：基础操作、函数、图表、数据透视表、VBA这几大部分。我们一个一个的说。
第一，基础操作。基础操作就是要求玩转excel各个菜单的功能。很多人以为把每个菜单的用法学会了，就全部会了excel，就是高手了。事实上到此为止，我们还只是停留在excel的表面功能上。只学到了excel的20%吧！就算你学会了excel的每个菜单的功能。也不一定会灵活运用。