学习excel必读(不读后悔)(3)
时间:2013-05-09 20:01来源:盼盼的家园 作者:金属顶盖 点击:次
你很可能会以图表的方式来呈现你公司的经营状况。excel图表表面给人的感觉很普通。功能也就那么一点点。但excel图表却可以写成好几百页的书。想得到
你很可能会以图表的方式来呈现你公司的经营状况。excel图表表面给人的感觉很普通。功能也就那么一点点。但excel图表却可以写成好几百页的书。想得到专业的图表,有些公司会专门买些图表软件,但excel图表一样可以制作专业图表。图表其实是一个多门学科的集合体。想做一个漂亮专业的图表。你需要配色,需要设计图表元素在图表中的样式,结构。考虑数据的显示方式等等。那么就可能结合一些PS、AI等平面设计软件来完成。图表还可以制作动态图表,让图表随着你数据的变化而变化。当然动态图表离不开函数。所以再次提醒,函数要学好。当然有必要图表也会与VBA粘上关系。
第四,数据透视表。透视表也是excel中不可能或缺的功能。可以快速高效的汇总出你想要的结果。个人觉得没有透视表的excel就像少了只胳臂的人。很多复杂的数据汇总透视表都可以轻松完成。而且透视表还可以与SQL数据库技术结合起来。让透视表的功能如虎添翼,更上一层楼。
第五,VBA。有人叫做宏。但是VBA不等于宏。宏就是记录你在excel中的操作步骤。然后利于这个步骤为你所用,跟PS软件中的动作差不多,但VBA可以做更多的事情。宏可以帮助我们更快的学习掌握VBA,VBA是VB语言的分支,语法与VB相似。只不过VBA是寄生在excel上的。依赖于excel。很多excel内置的菜单功能无法满足我们工作需求的时候,就是VBA出马的时候。如果你熟悉VBA,你完全可以利用excel自己编写一个进销存软件,人事系统,会计软件等等。很多大公司都有针对自己企业的情况利用excel平台做开发。
末了,如果你想做一个办公高手,利用你的专业知识+excel,一定能成为一个高高手。学excel虽然很多时候不能去找到一份专门的excel工作,但却可以在你的应聘中,工作中让它成为你升职加薪的法码。
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