随着电视台的不断发展,节目制作能力大大增强,对外交流活动的日渐频繁,各电视之间以及电视台和境外供片商之间节目往来已成为大中型电视台的一次重要日常工作。武汉电视台历来都是国内引进境外节目的积极分子,从90年代初,陆续引进了大量各类科技、教育、电视剧等,极大丰富了我台的银屏。由于涉及交流大幅增加,管理任务日趋复杂,其中涉及合同、付款、版权、期限、监视等许多环节。节目管理传统手工方式已不能适应现在事业发展的需要,尤其是对外交流中不能有丝毫差错和延误,否则会给我们的事业带来损害。
为充分利用现代计算机最新技术,高效科学可靠的管理节目的各类信息,我台技术部信息中心完全依靠自己的力量开发了《电视台节目管理系统》这套软件,它被我台节目部用于电视台的节目引进、管理,节目播出、追踪、译制,发行及查询等诸多功能。该系统具有良好地可扩充性,稍加修改后,还可适应其它涉及节目管理的场合。在今年2月至4月进行了调查需求,使用VB6.0面向对象技术及一些最新数据库技术进行了软件开发,完全达到或超过了设计要求。在5月份开始试运行后运行良好。今年九月份,我们邀请了部分专家及使用单位在台内召开了鉴定会,向大家展示了该软件在面向对象建模、界面设计、同步更新机制、快速查询各方面的特点,获得了专家们的好评。由于软件设计的往复性,一些问题将在使用中不断进行修正,现在推出的1.0版本在功能上已较为完善。可全面管理节目引进、节目译制、播出追踪以及节目发行。
一、需求分析、功能介绍
我台节目需要对电视台的节目引进、节目播出、发行过程进行全面的跟踪。同时,需要具备对数据的查询、统计、打印报表的功能。
节目部日常工作主要为引进节目,(境外节目)按集译制后分割为片段重新组合成播出集,再然后安排播出,并对播出日期进行监视跟踪,统计查询播出情况,对优秀节目还将发行到其它电视台。根据其业务流程,需要查询播出节目源头及监视节目播出次数、版权期限,要将完整的节目(以集为单位)分割成多个片断,然后对片断进行重新合成,形成播出集(以集为单位),故本系统中最细化记录单位为节目片断。根据实际情况,本系统数据流程见图1:
图1 数据流图
1、引进节目管理。在节目管理过程中,首先是对引进节目的管理,核心是合同管理,包括合同的录入、修改、查询、统计等。另外包括一些管理方面的特性,如到期提醒功能、打印报表功能等。节目部引进节目时,通常在货到后90天之内要付款,60天之内要将带子返回,即付款时间≤到货时间+90天;返带时间≤到货时间+60天,需在距离最后期限一个月时给予预警。
2、节目集(片断)管理。这是根据节目部需求,需要对购入的节目进行跟踪,了解其播出的时段、次数等。并能根据播出内容溯至原购买合同,同时具备统计查询的作用。引进节目、片段集、播出集是一个多对多的关系,见图2。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;">
3、发行节目管理。对于我台制作的节目,发行到外台时的管理模块,核心是发行合同的管理。
4、统计。包括对播出时段、次数、版权期限等。
根据上述业务流程和需求,设计出数据库结构见图3: screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;">
二、设计目标
本系统在功能上首先根据业务需求定义出完整的数据库,在数据基础上针对数据流程图中各环节设计对应模块,操作后台数据库中的数据,同时给用户提供方便宜行的操作界面。
1、引进节目管理。这是节目管理流程中的数据入口,应提供方便地编辑面供输入数据;提供快速手段浏览定位到需要编辑的合同条目;应能针对特殊要求,如到期提醒,提供随时检测的机制,应能提供形式多样的查询检索方法;对满足一定条件的查询结果应能打印输出;应能将合同中的条目细化到每一节目集,以在数据库中产生数据供下一环节使用。
2、节目集(片断)管理。这是节目管理承前启后的一个环节。利用前面产生的节目集记录,根据工作情况产生片断,片断定义、译制后可供下一环节组成播出集;应能提供产生片断的机制;对于片断和节目集,数据量相对较大,因为某一节目条目通常包含许多物理集,而某一集又会产生多个片断,因此在管理片断时,需要提供查询定位的功能;对某一片断和节目集,应能提供检索前后环节相关记录的能力,即可供用户参照片断所属合同情况以及片断所属播出集信息。
3、播出集的管理。播出集的主要任务是将上一环节中生成的片断组合成集供播出用,同时记录播出集的播出信息;同时应能提供两个视图来分别考察播出集的片断信息和播出信息;为方便对播出记录的管理,应能依据播出集名称并同时定义监视时间段来考察某一播出集在某段时间内的播出集情况;应能由播出集包含的片断回溯到上一环节察看片断的详细情况。
4、发行节目的管理。发行节目的主要任务是将制作好的节目通过与购片人签定合同的方式出售;应能有合同的方便全面的编辑界面来生成、录入、修改、删除合同相关信息;发行节目同时涉及到考察一段时间内某节目的发行次数等发行情况,所以应提供相应查询功能。
对以上各模块应都能针对某一记录,某一时段以及其它需要的查询条件进行查询统计,同进产生报表输出到打印机。
各环节之间工作情况需要互相参照,因此应设计一个多窗口环境供用户使用,可方便地操纵整个工作流程。
三、应用程序设计
在系统设计、数据库模型建立后,针对业务模块,定义出各功能子模块类,软件结构见图4。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;">
说明:
1、开发工具采用数据库Jet引擎+VB6.0开发工具,利用VB6.0的数据环境Data Envirenment驱动ADO2.0。
2、 界面设计上采用了MDI风格,在单个窗体上采用标准的浏览器风格,便于管理数据库和快速查找。同时设置大量快捷按钮(ToolBar)、广泛支持右键上下文关联操作来使用户界面更加友好,见图5。 screen.width-400)this.style.width=screen.width-400;">
3、 多个窗体同时打开时可以同时操纵业务流程各环节,通过在类中定义的用于同步的事件可以同步各子窗体数据。合同、片段、播出节点的相互浏览和同步,设计非常完善,整个流程可以方便地互相流动,数据同步,MDI的设计使得可以同时观察整个流程的数据,使用户能一眼看到整个节目生产流程的整个情况。甚至可以根据需要,用户可以从某一播出集的组成片段开始,逆向查找至此片断的合同引进情况,这样,用户对整个过程的宏观和微观都了然于胸,真正发挥了信息系统的威力。
4、 比较丰富的查询手段。支持分类单独和复杂查询方式 ,同时可产生统计信息、打印报表输出,使用户从多个视角观察整个业务流程,从而更好地管理和控制业务。
四、本系统展望、推广与升级。
本系统可以很方便地操纵整个节目管理的流程,用户界面也十分友好。实际上,该软件支持多个用户同时操作程序的不同工作环节来协同工作。需要的话,数据可导入数据仓库,应用OLAP(在线分析处理),使用户能灵活地更深入地观察数据,分析节目引进译制播出工作中的业务规律和关系,获得更大的信息价值。当然,软件要真正好用,必须和实践相结合,通过用户在使用中不断发现的问题,开发人员不断修改,软件才能日趋完善。在适当的时机,我们会根据用户的需求,对系统进行升级维护。