为保证栏目内容的质量，应建立栏目专人负责的制度，对于所确定的各个栏目，要有专人负责。专栏负责人有权对信息研究人员进行征稿，确定信息发布内容。栏目负责人的责任是：制定本栏目信息的采集与发布的标准流程、审核制度，并保证信息的质量与严格的更新周期。对于数据库的信息建设，同样也有相应的操作规范。各个库设有专门负责人，并明确确定各库收录范围、在此基础上，制定数据采集与入库的标准流程。

同时，为使信息的采集更好地服务于栏目，还应建立信息采集机制，根据要报道的信息技术领域范围以及所确定的权威文献源，定期对所确定的文献源进行扫描和访问，记录扫描结果并提交给栏目应用。

最后要建立信息审核制度。从各个信息源收集来的信息，其质量、准确性和及时性都是有差异的，并不都是可用的，这就需要建立信息审核制度来保证网站信息的质量，我们建议应由网站的管理人员和负责人牵头建立信息审核小组，审查和监督信息的质量。

6 信息资源的组织

信息资源的组织包括两个方面，一个是Web页面的信息组织，另一方面是数据库的信息组织。

6.1 Web页面的信息组织

6.1.1 目录结构与文件命名

路径清晰、含义明确的目录结构不仅能使设计过程变得严谨和有条理，同时也有利于今后的维护和扩充。有许多方法来组织Web的信息，归纳起来有以下几种：

单目录网站 所有的HTML文件和图象文件都防在一个目录下；

按功能组织目录 把一些相关的HTML文件放在相同的目录中；

按文件类型组织目录 按文件的类型而不是按内容建立目录；