【编者按】
SMMS系统是针对钢铁企业而设计的，在邯郸钢铁集团公司得到成功运用。在激烈的市场竞争中，必须在经营管理中引入先进的科学技术及管理...
钢铁企业销售管理信息系统（SMMS）

SMMS系统是针对钢铁企业而设计的，在邯郸钢铁集团公司得到成功运用。在激烈的市场竞争中，必须在经营管理中引入先进的科学技术及管理手段，增大科技含量，以便提高工作效率、服务质量和管理水平，从而提高市场竞争力，为营造新的经济增长点创造物质基础。企业管理信息化是最基本的要求，对销售业务的整个阶段提供支持。

根据钢铁企业销售业务的特点，依据合同安排提单、发货、调度，销售业务发生的数据进入财务系统，可以及时反映销售情况、货物的发货情况等。钢铁企业销售管理信息系统有着显著的特点：一、灵活控制合同。根据不同的用户签订不同方式的合同，比如合同可以分无款合同和有款合同，对无款客户签订合同时不进行检查，而对有款客户必须进行合同可用款的检查，合同可用款不足，必须续款，否则不予签订。因此既能满足客户的要求，又能对合同做到严格控制；二、针对钢铁企业的特点，有多种发货方式：发货分为整车和零提，对整车发货要编订发运计划及发车计划，进行调度管理。三、提供多样化的销售业绩查询和统计方式，准确反映销售动态，指导生产计划，进行市场分析；四、为成本核算提供准确的销售数据，为实现模拟市场机制提供可靠的数据来源；为领导的决策分析提供重要的依据。钢铁企业销售管理信息系统（SMMS）就是针对钢铁企业销售业务的这些特点设计的。


SMMS的框架结构、系统功能:

1、汇款单管理完成汇款单的录入，修改等操作。由财务科提供到款通知单，录入汇款单，汇款单是控制客户签定有款合同的依据。

2、合同管理（分有款合同和无款合同）合同的签定，根据单位余款限制订购货品数量合同的变更、合同置完成，合同恢复合同是销售流程的开始；

3、提单管理零提单、整提（发车计划）

4、结算管理生成结算单，价格以结算时的价格为准，数量以出库单的数量为准。结算处理之后，货物可以离厂；可以反映到销售业绩。

5、发运计划发运月计划，日计划。

6、调度作业作业计划，计划的执行。

7、仓库管理入库:产成品入库。出库：由零提单、发车计划生成出库单。调拨：由其它库房转入。

8、财务接口提供到款通知单，结算后单位余款转财务。

9、综合查询汇款单查询、合同查询、提单查询、库存查询、资金查询。丰富的查询方式可以满足各方面的要求；

10、报表管理为管理人员提供了大量的报表：综合日报表、月报表、销售日报表、成品库存日报表等。

11、用户及权限根据业务需要灵活的设置操作组及操作员其权限

12、可进行远程网连接



SMMS的系统特点:

本系统参照了国内多家钢铁企业的销售业务处理流程、采用了本公司的具有国际先进水平的中间件软件产品AIMW和其他相关技术，因而系统具有以下特点：

规范化、流程化管理完全符合钢铁企业销售业务的处理流程。

灵活性强对销售中一些可能多变的因素(如价格政策)，采用系统设置的办法进行管理，保证系统具有足够的灵活性，能适应市场变化的要求。

丰富的报表系统和强大的查询功能保证了销售人员能及时了解款项、销售情况。

系统具有更高的运行效率、较低的系统运行成本在通信量、通信时间上大大降低，可以加快系统访问速度。

与其他系统较容易整合。

系统的安全性得到充分保证引入完善的用户角色管理机制、设定数据库访问的局部化、通信的加密等保证信息的安全性和完整的权限控制。

系统维护比较容易业务处理与操作界面分离便于系统的维护和平台迁移。

与INTERNET能无缝集成服务器作为应用级网关，本系统即可在INTERNET上运行，不需要作任何修改。

良好的可扩展性和可重组性，适应其他业务和发展的需要在业务不变而引入新的操作模式时，只需编写新的操作界面。当业务规则发生变化时，只需少量修改。DvNews