机器人协会部门职能
办公室职能:
1. 管理会员档案及协会重要资料;
2. 负责各次会议考勤和纪律;
3. 管理协会经费,对协会各项经费开支的合理性进行审议,定期向会员通报会费使用情况;
4. 会员大会干部会议的各项事物安排(会议通知、会议记录……);
5. 协会网页的维护;
6. 协调各部门工作,加强协会成员之间的交流合作;
7.制定协会的奖惩制度;
策划部职能:
1. 策划机器人协会的各项活动;
2. 填写《策划报告》,向协会委员会提交《策划报告》,整理并填写活动计划和活动总结;
3. 对活动期间各会员干部的工作表现进行深入细致的考核,并交办公室备案。
技术部职能:
1.编写机器人协会刊物;
2.拟订每一年度的“机器人大赛的方案、赛程及其他辅助工作;
3.对各项活动的学术性进行讨论论证,解决各项技术问题;
4.组织成员相互讨论学术性知识,提高会员的机器人制作水平和机电智能知识。
外宣部职能:
1.塑造机器人协会形象,展现交大机器人协会的精神风貌;
2.负责活动前的宣传策划、海报张贴、宣传板的设计倡议书等文字材料的起草,以及编写宣传标语,设计并绘制展板,条幅;
3. 协会网页的更新,新闻刊登;
4.向校内外媒体联系并投稿以扩大交大机器人协会的影响。
5.开展与其他协会的交流活动,提高会员素质;
6.代表协会与赞助商进行接洽,商讨合作事宜;
7.负责各次活动的外部联络事宜。