二  外联部：负责对外联学院及寻求赞助工作、对校内领导及各个协会、学生会等有关部门的联学院；并向办公室及时汇总每次工作情况，并为相关单位（外界赞助商和学校等）递交相关材料。

三  宣传部：负责网络和海报及其他形式的宣传，并同时向本协会会员征集文字或图片稿件，并向办公室及时汇总每次工作情况。

四  组织部：负责协会各种活动的组织策划、安排及活动经费预算，并同时负责活动的执行工作；每次活动都要写出工作策划及工作总结并交给办公室。

五  技术部：负责寻求机器人的技术支持，以收集国内外机器人行业的新成果、新技术为特色，面向全校同学提供宝贵的科技知识。

三、管理办法

第十一条 会长选举及理事会成员产生办法：

理事会、会长每届任期不超过两年。每届理事会任期结束前，下届理事长由本届理事会任命：当届会长或理事会成员提名1至3名下届会长候选人，再由当届理事会民主选举产生，如仅有一名候选人，则进行信任投票，须由理事会三分之二的赞成票。理事会成员同样由当届会长或理事会成员提名中推荐产生。理事会成员必须参加统一的协会活动，为会员树立好的榜样。

第十二条 理事会每月开会不少于两次，主要就策划和组织协会活动，月底工作总结及工作计划开展工作。所有重大活动由理事会共同商议决定，各部门每月至少开两次会议，，对日常工作进行安排等。

第十三条 理事会理事长及各部门部长罢免程序。罢免程序启动后，须理事会讨论2次或2以上，并在2至3周内进行理事会投票（采用无记名方式），需有三分之二赞成票方可通过，如不足三分之二则终止罢免程序。

第十四条 干部管理条例：

1  社团干部实行聘用制，有内部成员推荐，连任不超过2年，并上报校团委，社团管理部审定，聘期1年，若在任期内发生重大违纪事件，无条件立即解聘，并由理事会推荐和选举产生。

2  召开会议时，干部必须参加，如有无故不参加者，视为严重违纪，并上交书面检讨：两次无故缺席算自动解聘，迟到或早退3次算无故缺席1次，有事必须提前请假，并上交办公室书面材料备案，经主管部门批准之后方为生效。

3  社团干部不得擅自辞职，辞职时须提前提出辞职申请，经理事会讨论通过后方可辞职。空缺职位暂有其部门内其他人员代替，之后再定。

第十五条 协会内出现下列情况之一的可以终止协会运行：

1  协会三分之二以上会员同意取消协会，则终止协会运行。

2  协会内部最初发起人有三分之二以上成员同意取消协会，则终止协会运行。