演讲者视图缺憾-演讲者视图缺点
从最初发现PPT“演示者视图”功能的惊喜到之后反复使用中的无奈和困惑,真实证明了一句老话——“任何事物都不是完美的!”,PPT演讲(或讲课),我们不能过于将精力寄托于外表的修饰和台词的细琢,PPT演示就是沟通和交流,就是用你的故事和思维来打动听众,仅此而已!
从这个角度出发,PPT“演示者视图”功能,真的无所谓,它的弊端,结合近年来的应用,感觉主要有以下几点——
1. 限制和束缚了思维的表达,使整个现场气氛僵硬,缺少沟通,违背了PPT是用于“交流”的基本原则!
2. 使用演示者视图“功能,PPT中的文件链接和视频链接,观众是看不到的,点开后演讲者也是无法控制的,要想解决此问题,必须采取嵌入模式,即使嵌入,播放的视频也是无法滑动和播放跳转的!(曾经在多次汇报中,既要放视频,又要调取PPT演讲者视图,记得当时无奈,个人是采取先传统模式播放,然后中间临时切换设置进行的...)
3. PPT页面中的点击动画功能因关注备注而被搅乱!”演示者视图“中备注是一下子出来的,但是页面中如果有多个需点击才能播放的动画设置,就可能会与您所念的备注信息不相匹配(除非你对内容特别熟悉,知道在哪个地方需要点击播放,但是换句话又说回来,如果对内容足够熟悉了,也就没有必要使用“演示者视图“的功能辅助了。)
4. 动画出现滞后容易导致演讲停顿、不连贯!”演示者视图“采用双监视器模式,将PPT页面信号单独分到了投影信号中,极大增加了CPU的负荷,对于一般配置的笔记本,在”演示者视图“中发现都会动画迟钝(这是演讲者的感觉,实际听众看到的是正常播放,但即使这样,也会分散演讲者的注意力)。
5. 技术羁绊!PPT”演示者视图“的应用,对于不了解其实现机理的人,很可能会弄巧成拙!在XP系统上,需要预先设置桌面视频监视器设置,在Win7以上系统需要按”Windows图标键+P“调出”扩展“模式,然后在PPT的播放设置中勾选”使用演示者视图“,这样效果才能出来,任何一个步骤缺少或忘记操作,都会影响实现,在关键时刻还会让人手忙脚乱,甚至回不到正常的演示状况(即笔记本与投影信号同步)。
6. 还有一点,就是观众印象打折!在使用”演示者视图“过程中,开讲前,投影上会看到洁净的电脑桌面背景(没有任何任务栏和桌面图标),对于了解双监视器应用效果的人士,他们一眼便可以看出你在使用双监视器模式,你是采用边看备注边演讲的方式进行!对于需要靠提示才能顺利进行演讲的人,你觉得听众会有好的印象分吗?当然,对于不了解双监视器使用效果的人,是没影响的!(幸亏这一部分人是占大多数,但是随着技术的普及,相信了解的人肯定会越来越多的)。
因此, PPT”演示者视图“,我们没有必要太过看重,有时候我们费力得到的,其实回过头看看,我们失去的更多!如果非要说一下它的好处的话,就当是我们个人平时自我演练和对内容熟悉的工具罢了!不需要任何复杂的设置,按住”ALT+F5“,完全可以在本机模拟演示。