报名参加全国职称计算机考试,要考的科目是PowerPoint2003,下面是在练习的过程中出现的一些疑难问题和经验总结:
1、用快捷键关闭任务窗格:关闭任务窗格的快捷键是 Ctrl+F1
2、题目:在已打开的“登高.PPT”演示文稿中,将包含“听朗读”内容的幻灯片切换为当前幻灯片。
答案:编辑-查找,然后输入要查找的内容。
3、将桌面上文件夹“2006年全国职考”中的演示文稿“登高.PPT”添加到收藏夹,以供以后其它演示文稿引用。
答案:插入——幻灯片(从文件),点“浏览”按钮找到文件,点击“添加到收藏夹”。
4、设置所有幻灯片的标题的行距为1.5行,段前1行,段后1磅。
答案:视图——母版——幻灯片母版——点“单击此处编辑母版标题样式”——点“格式”——行距
5、将演示文稿的默认视图设置为“只使用大纲”。
答案:工具——选项——视图,在最下面的“默认视图”区域中选择“只使用大纲”
6、在已打开的演示文稿中插入新标题母版,并使用“熊猫翠竹.POT”模板替换原有的设计方案。
答案:视图——母版——幻灯片母版,点“幻灯片母版视图”中的从左侧数第二个按钮,接下来在工具栏上点“设计”,然后再右侧的“应用设计模板”区域中选择 左上角的那个模板,并选择出现菜单中的“替换所选设计”,最后点“关闭母版视图”。
7、在当前幻灯片中设置背景墙的前景色为茶色,背景色为紫罗兰。
答案:在“背景墙”上双击鼠标——右击——设置背景墙格式——点“填充效果”——点“图案”——在“前景”中选择“茶色”,在背景中选择“紫罗兰”色。
8、设置第3张幻灯片在放映时不显示。
答案:视图——普通——在第3张幻灯片上点右键,选择其中的“隐藏幻灯片”
9、将应用设计模板用显示大型预览。
答案:格式——幻灯片设计——在右侧的“应用设计模板”中的任一处右击——显示大型预览
10、在每一张幻灯片的日期区域设置日期为2006年7月,在页脚区输入“人事考试中心”。
答案:视图——母版——幻灯片母版——根据要求填写好日期和页脚区域就行了
11、在已打开的演示文稿YSWG7.PPT中,设置第3张幻灯片中的标题文字的字体为新宋体,加粗,字号为36,并加上阴影效果6。
答案:单击第3张幻灯片,然后点击该幻灯片中的标题,接下来按Ctrl+A,然后选择字体、字号、加粗等,最后的阴影效果在下面的绘图工具栏上设置。最后,别忘了在空白处点击鼠标。
12、为已打开的演示文稿YSWG4.PPT的所有幻灯片创建一个摘要幻灯片,并使它成为第一张幻灯片。
答案:点左下角三个按钮的中间一个按钮(有四个方框的那个) ——执行“编辑”中的“全选”命令——执行左上角的第三个按钮来创建摘要幻灯片。
13、利用当前幻灯片选中的“姓名”和“基本工资”两列数据建立“簇状柱形图”,并把结果放在下一张幻灯片中。
答案:点工具栏上的“复制”按钮——点 第8张幻灯片——点工具栏上的“图表”按钮——双击下面的“演示文稿五—数据表”的左上部——右击,选择其中的“清除内容”,接下来再右击,选择“粘贴”,此时计算机会提示形状大小不同什么的,不用管它,直接点“确定”——找到“图表”菜单,选择“图表类型”,再选择这里的“簇状柱形图”,点“确定”按钮——在空白处单击鼠标。
14、在当前幻灯片的后面插入一个新幻灯片(要求用键盘操作)。
答案:选择当前幻灯片(是第15个好像) ,然后按enter键
15、将所有幻灯片的视图比例调整为“最佳大小”
答案:单击幻灯片——在工具栏上的显示比例处修改显示比例为“最佳大小”
16、向常用工具栏第五个的位置增加“大纲”工具按钮,并将按钮的图像更改为“笑脸”。
答案:观察常用工具栏,第五个按钮是一个带附件的信封,在常用工具栏上右击,选择“自定义”——点“重排命令”,点“工具栏”,点“邮件收件人...”——点“添加”,点“视图”,点“大纲”,点“确定”——点“更改所选内容”,点“更改按钮图像”,选择“笑脸”——点“关闭”,再点“关闭”。
17、在联机会议中显示闲谈窗口和白板
答案:工具——联机协作——现在开会,点从右边数第三个按钮,然后在空白处点一下鼠标——点从右边数第二个按钮,调出白板。
18、在幻灯片中,使右边的图如实反映左边表格中的数据。
答案:选中左边的表格(从表格的左上角拖动到表格的右下角)——“复制”一下——双击右边的图表,在“演示文稿五-数据表”中,单击左上角的空白处从而可以选择数据表,接下来右击,选择“清除内容”,再右击,选择“粘贴”——在空白处单击鼠标
19、小结:在设置字体的时候,B为黑体,I为斜体,U为下划线,S为阴影
20、在当前幻灯片中,设置单击"保存演示文稿"这几个字链接到http://nobao.anyp.cn
答:将“保存演示文稿”从第一个字拖动到最后一个字(而不是仅仅单击或双击这几个字),然后用菜单“插入”——超链接
21、在当前幻灯片下欲浏览中国人事考试网上的演示文稿,在当前演示文稿中打开中国人事考试网,中国人事考试网的网址是:http://www.cpta.com.cn
答案:在工具栏上点右键,选择其中的“web”,然后点“前往”中的“打开超链接”,然后输入给定的网站,点确定
22、新建一个收藏集“全国职考”,搜索“计算机”图片,并把找到的第一个图片放入到此收藏集中,并查看该收藏集。
答案:插入——图片——剪贴画,输入“计算机”,点“搜索”,点第一个图片,选择里面的“复制到收藏集”。。。
23、在当前演示文稿中,显示每页九张幻灯片的讲义位置。
答:视图——母版——讲义母版,然后选择每页九张幻灯片的那个按钮。
24、 为除标题页外的所有幻灯片形成一个摘要幻灯片。
答:拖动第二个幻灯片向下走,或者向右下走,多试几次,选中后点大纲工具栏上面的那个形成摘要按钮。
25、把当前幻灯片中表格的内部边框更改为红色。
答:首先在表格的最外边的线条上点一下鼠标,接下来在表格工具栏上点一下边界线颜色按钮(有一支笔) 从中选择红色,再在表格工具栏上选择内边框。
26、在当前幻灯片的前面插入一个新幻灯片。
答案:选中上一个幻灯片(必须在上一个幻灯片的最后一个文字后面点才行)——“插入”菜单中选中“新幻灯片”
27、在已打开的“相册.PPT”中,在天安门之后创建一个文本框并设置每张幻灯片中有两张图片。
答案:格式——相册——点“天安门” ,点“新建文本框”,然后点“图片版式”中的“两张图片”,然后点“更新”
28、为每一张幻灯片加上自支更新的日期和时间,日期和时间的格式为2006年8月1日星期二,在页脚处插入“全国专业技术人员计算机应用能力考试”,并显示每张幻灯片的编号。
答:视图——母版——幻灯片母版——点下面的“日期/时间”——插入——日期和时间,选中相应的格式,选中“自动更新”——确定——点击“(页脚)”,输入“全国专业技术人员计算机应用能力考试”——“视图”菜单——页眉和页脚——选中“幻灯片编号”,点“全部应用”——关闭幻灯片母版
29、将幻灯片中的标题文字“PowerPoint 2003 的基本操作”转换成艺术字,式样采用第四行第一列的式样,形状为细下弯弧,位置为垂直2厘米,度量依据都为左上角,并将原容纳“PowerPoint 2003 的基本操作”这几个字的文本框删除。
答案:先用“剪切”,后用“粘贴”的方法
30、设置第3张幻灯片在放映时不显示。
答:视图——普通,在第3张幻灯片上右击——隐藏幻灯片