第三十四条   本协会活动经费报销流程为：活动前活动负责人向会长提出申请并上交活动经费预算清单——>办公室和会长审批同意后购买活动所需物品——>购买后活动负责人上交实际活动经费清单——>办公室审批核对——>将发票交由会长签字——>办公室报销。

    第三十五条    借用协会物品要先向会长或办公室部长提出申请，批准后，方可借用。

    第三十六条   为本协会拉赞助的会员可享受一定比例的提成：1000元以下为15%，1000元以上(包括一千元)为20%。

    第三十七条   本协会财务由办公室全权负责。办公室部长是协会的财务人员，任何人不得擅自干涉财务人员的工作。

    第三十八条   办公室部长负责保管现金，并负责帐目的统计和审核，财务人员应履行以下职责：

          （一）     将资金来源、去向逐项登记清楚，并有相应的原始凭证以及详细日期；

          （二）    每两周统计一次协会财务状况。届时，督促会员在两天内上交收据和发票并进行统计、保管。报销时，再督促会员将收据转为发票进行报销；

          （三）    每次骨干会议上汇报财务状况，并接受全协会监督；

          （四）   会委员会换届时，负责做好财务交接工作。

第六章     考核与奖励

    第三十九条    协会性的会议和活动均由办公室考勤 ,考勤结果用考核表记录,表格一式两份，会长一份,另一份在一周内由办公室进行存档。

    第四十条    协会各部门的活动的考勤由部内考核负责人负责，考勤结果在一周内交给办公室。

    第四十一条      各部门内的考核负责人每月须向办公室上交一份部内考核情况汇报，内容为部内会员的出勤和任务完成情况。

    第四十二条    会员评优以会员积分为依据，每个会员的原始积分为零分，实行加分制度。评优细则详见《西南交通大学创机器人协会会员考核制度》。

    第四十三条    每学期期末时，公布会员积分，并取积分前十名的会员授予“优秀会员”称号，并予以一定奖励，优秀会员直接成为会长、部长候选人。