②文本的复制和粘贴
　　★文本的复制和粘贴有两种方法。一是利用剪贴板复制：先选定复制内容，然后选择菜单命令“编辑”→“复制”（或组合键Ctrl+C），光标定位在插入位置，最的选择菜单命令“编辑”→“粘贴”（或组合键Ctrl+V）；二是鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制位置释放鼠标。
　　③字体、段落和页面设置
　　★文档的字体、段落设置有两种途径。一是用“格式”工具栏设置字符格式，通过上排的格式工具栏可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等。二是用用菜单命令设置字符和段落格式。分别在菜单栏上选择“格式”→“字体”或“段落”命令，弹出“字体”或“段落”对话框，进行设置。注意，在设置前必须先选定需要设置的文字或段落。
　　★文档的页面设置：单击菜单命令“文件”→“页面设置”，即可打开“页面设置”对话框，可对页面格式进行设置。
　　总之，正确的操作能够减少电脑产生垃圾文件或无故死机，同时也将提高教师工作的效率。此外，还要几点值得我们注意的，即：文档、课件在制作过程中及时保存；保存时将自己的资料、课件存放到固定的位置便于日后的查找；及时整理删除一些过期或已确定不需要的资料。
　　三、正确上网，预防病毒
　　在所有计算机安全威胁中，计算机病毒无疑是破坏力量大、影响最为广泛的一种。
　　办公室电脑中毒，一般是以下几个感染途径：一是上网查找资料时鼠标乱点，找下载地址想把资料下下来，结果进了挂有木马的网页感染了病毒，要么下了携带病毒的资料或程序感染病毒；二是移动U盘携带病毒使用办公室的电脑中毒；三是随意接收垃圾邮件使电脑感染病毒；四是有一台计算机中毒，网络中的其他计算也被牵连感染了。
　　虽说计算机病毒的预防分为两种：管理方法上的预防和技术上的预防，这两种方法相辅相成。但这对不是网管的教师，要做到有点难。我们能做到的也就是尽量减少病毒的入侵。
　　①在上网时记得把杀毒软件打开，及时更新病毒库。
　　②上网不随意点击莫名网站或网页上的广告图片。
　　③下载资料后及时用杀毒软件查杀后再打开。
　　④注意移动U盘的防毒与及时杀毒。
　　⑤垃圾邮件不打开直接删除。
　　⑥发现电脑中毒，杀毒软件不能清杀，及时告知网络管理员，不要等到电脑病毒累累得重装系统再求助。