商务，是以信息处理为核心的经营过程。您与人交谈，与人交往，广告宣传，印发资料，寻找客户，商务谈判，签订合同，无一不是进行着信息处理的工作。
  当今世界，信息技术（IT）已经使信息处理现代化、网络化，国际互联网已经使世界变成了一个地球村。不管您在中国的北京，还是在美国的纽约，或者是在日本的东京，距离已经等于零。您在家里，不必出国，就能够联系全世界；反之亦然，您不必出门，也可被人访问。   这是一个神奇而高效的世界。
  在这个神奇的世界里，您将轻而易举地找到潜在的客户，同时，也更加容易被客户找到。在这个高效的世界里，您将以更加低的成本宣传您的企业和推销您的产品。

电子商务的各种形式


  如果说使用计算机及其网络，即电子手段，处理企业信息，可以称为电子商务，那么，电子商务的形式则是多种多样的。
  多数企业管理人员在实际工作中能够使用电脑，制作企业各种各样的表格，处理各种文案，是电子商务最基础的条件。在一个只有一两名专职打字员使用电脑的企业，很难想象得出那里能够在更加广泛的范围推行电子商务。
  国内一些大中型企业的电子商务―企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）和供应链管理（SCM）等等，由于受到企业经济实力和技术水平的制约，以及对信息安全的顾虑，很多被“进、销、存”管理软件所替代。加上财务软件、网上报税和网上通关，构成了比较适合中国现状的电子商务的重要部分。
  企业网站是人们熟悉的电子商务形式。目前，部分企业网站具有信息交换和货物交易功能，包括B2C和B2B等，一些是横空出世，一些是背靠实力雄厚的传统企业。其中B2C，相当于零售商场；B2B，相当于企业之间购销业务。人们在网上购物，进行商务信息处理的速度，比传统操作更快，途径也更多、更方便。比如，到书店买书，人们只能按照一种分类，慢慢地找到存放书籍的地方。在网上，人们可以随心所欲地按照书名、作者、出版社和出版日期，甚至仅仅输入几个关键词，很快地找到所需要的图书。在网上花费一天时间找到的客户，也许远远多于花费十几天时间在广交会上找到的客户。
然而，绝大多数企业网站的主要功能是企业信息发布、信息交流和信息收集等。企业每年需要花费大量的资金，印刷宣传材料，制作和播出各种广告。与之相比，企业网站则是事半功倍，并且可以实现信息增值。
  印刷宣传材料是长期以来人们习惯的事情，功能多半只是信息发布，未必真的马上带来多少客户。但是，对于企业网站，许多老板对他们的网站要求近乎于苛刻，常常抱怨他们的网站没有做成一笔生意。实际上，企业网站为他们现有的客户和潜在的客户更加方便地提供了比一般印刷资料多得多的信息。
  此外，还没有网站的老板，有的听别人说建了网站没有用处，有的担心建个网站需要很多钱和很高深的技术，干脆拒绝做网站。
  其实，我们需要讨论的不是需不需要建立企业网站，而是如何建立一个比较好的网站宣传企业和如何利用网络找到潜在的客户。



 建个比较好的企业网站

  对于一般企业来说，建立一个企业网站是非常经济、使用、可行的。每年300元的域名费、600元的服务器空间租用费，共计不到1000元。600元租来的空间达到30―50G，可以给企业上传上万页资料，一般说来，没有多少企业可以用完600元租来的空间。
  制作网站的技术，一般是用一种叫做Dreamweaver的软件或者一种Frontpage的软件。普通秘书只要会使用Word软件，一般经过一个星期的学习，便能运用自如。动画软件可以用Flash或者Moviegear等等。
  网页上传，更加简单，几乎不用别人指教，便可以学会。上传软件可以用试用版Cuteftp软件，下载网址：www.globalscape.com试用期限为一个月。一个月后，在同一台电脑上不能再进行文件上传，除非购买该软件，或者重新安装操作系统。
  上传网页还可以直接通过IE浏览器，操作就象是在本地电脑里进行复制和粘贴那样简单，并且不用支付费用。按照以下上传地址输入即可：ftp://公司网站名称@公司网站所在服务器地址。例如，公司网址是www.12345678.com；服务器是abcdefg.com。输入：ftp://12345678@abcdefg.com，上到服务器后，直接从本地电脑里复制网页和图片文件，然后粘贴到该服务器的公司网站上。
  那么，如何建立一个比较好的企业网站呢？一个较好的企业网站应该是根据本公司的需要，做到形式上简单，一目了然；内容上丰富，提供足够多的信息；功能上适用，满足信息发布、交流和收集的需要。这是目前绝大多数企业网站的需求，本文主要是讨论绝大多数企业的网站建设，我们以后再讨论有交易功能的网站建设和推广。以下是一些建议，供参考使用。
1、 形式上简单明了是企业网站制作的一般规律。主页是整个网站的目录和向导，主页应该让访问者觉得有层次感。网站的主页排版一般公司标志（LOGO）或者一般动画（BANNER）作为第一栏，仅接着是内容目录：公司介绍、产品介绍和留言簿等等，目录可以是横排，也可以是靠右或者靠左竖排。也有一些企业网站的主页做成一个圆形和半圆形，或者其它形状。越来越多的企业网站使用Dreamweaver软件的Frame功能，使访问者几乎可以不离开主页，就能够浏览所有网页。
2、 企业网站的色彩也应该简单一些。上过网的人都知道，国内外有名网站的色彩其实是很简单的，甚至一些大网站只有白底蓝字两种颜色。一些企业引进了CI和VI，色彩和字体等应该尽可能与之相符合。色彩的使用可以多请教具有一定艺术修养的人或者美术师。不过，必须提醒美术师不能够象做个人网站那样随心所欲，做得花花绿绿，纷繁复杂，以为很吸引人，实际上不符合企业网站的信息处理的要求。
3、 网站内容应该从深度、广度和动态上使其丰富多采。现在很多企业网站只有三五页，大多数企业网站不超过十页。除了公司介绍，就是产品介绍。这样非常浪费租用的空间，而且让访问者感到没有多少东西可看。这种情况主要还是因为企业对网站在信息处理方面的作用认识不足，从而不能适当的调动公司内部本来具备的资源。其实，一个公司的企业网站要达到100页是很简单的事。
4、 网页可以由一个秘书兼职做，但是，网页的内容则是需要公司各个部门的配合，由专业人士提供。比如说，公司介绍和产品介绍应该由文采较好的人去写；各种技术指标，应由专业技术人员提供。访问者，即现有的客户或者潜在的客户，不仅仅对公司的成品感兴趣。他们未知的而且有必要知道的，更能引起他们的兴趣。比如：一个生产中药牙膏的企业网站，可以介绍该中药的各种情况，介绍牙膏其它成分，以及有关牙齿的各种知识。一个企业网站不一定一开始就十全十美，一蹴而就，但是，随着时间的推移，网站内容应该有所增加。
5、 企业内部的动态信息，也是增加网站内容的重要途径。如：公司的变化和各种活动，都是很好的题材。一些动态的信息，可能对一般人来说，显得很无聊，但是，可能这些动态信息对公司的客户很重要。如：一个有色金属的生产企业，如果把他们每一批锑氧粉或者锑锭的质量检测结果在企业网站上公布，一般访问者可能对此没有一点兴趣，但是真正的客户则是求之不得的。价格，客户可以通过各种渠道了解；质量标准，客户也是知道的，但是，客户最怕的是从贵公司花了钱买到不合格的产品。客户知道贵公司认真对待质量问题，并且知道贵公司如何处理不合格的产品，肯定很愿意跟贵公司做生意。
6、 企业网站的图片和动画应该起到画龙点睛的作用。一些企业甚至制作了企业VCD，把这些音像资料一起放到网站上去，不仅能够增加网站的内容，而且可以使网站从形式上更加精彩多样。
7、 企业网站应该有个英文版。一些企业的主要业务是对外的，英文版甚至应该比中文版的内容更多；不过，一般企业的主要业务是在国内，所以，英文版内容可以只是公司介绍和产品介绍，不一定是中文内容有多少，英文内容也有多少。
8、 企业网站上的英文，应该由英语专业人员翻译，专业术语由技术人员帮助提供。一般人有一个误会，以为各行各业的技术用语和专业术语很多，所以企业网站的英文翻译，应该由专业技术人员来做。其实，如果专业技术人员的英语确实不错，达到一定的水准，由他们做翻译也无可厚非。但是，情况往往不是如此，而且一般网站英文版的内容只有不到5%的专业术语，而95%的内容是一般英语。
9、 企业网站的每一页都应该有联系地址、公司电话和Email地址，使访问者很方便地联系，达到信息交流、反馈和收集的目的。一些企业网站的主页上专门有一个目录叫做“联系我们”，访问者只有进去才可以看到联系办法，这是不太方便联系的。固定在每个网页的一个地方写上联系方式，是很简单的，很有必要的。
10、 有的企业网站要求访问者注册登录，目的是为了收集客户信息。但是，这个功能有时候会使客户感到不安。有些人不一定喜欢因为浏览一个网站，而留下自己的各种资料。企业网站在这方面应该做得大方一点，可以不注册，但是，如果访问者喜欢，可以写留言，或者在BBS上参加讨论，发表高论。这样既吸引人，又增加网站的信息量。
11、 企业网站应该有一个简洁好记的域名。一般只有三五个数字或者字母。在传统媒体上宣传，一般只知道产品，而不知道公司名称；在网络宣传上，一般刚好相反。所以，不管是用英文字母，还是用汉语拼音，或者是用数字，或者是用字母与数字的组合，域名简单好记，非常重要。简单机械地使用公司名称或者产品名称的汉语拼音或者英文字母，作为企业网站的域名，如果太长，应该及时改掉。
12、 是使用汉语拼音，还是使用英文字母，作为域名，需要根据公司的业务和客户群体而定。除了简单，最好能够表达某种意义。数字则是比较中性的。如果有必要，还可以申请一个简单好记而且很有意义的中文域名。



 利用网络宣传企业

  建立一个比较好的企业网站是进行网络宣传的基本条件。网站建好后，可以根据以下几个途径进行宣传。
1、 把企业网站登记到各种综合搜索引擎，比如：雅虎、搜狐、新浪、网易和Google等等。一般说来，在这些网站上登记是免费的。网站提供的登记内容是有长度限制的，所以，登记时既要简明扼要，又要完整地反映公司的业务范围。此外，不要忘了登记公司的英文资料。
2、 把企业网站登记到各种贸易信息网站上去，比如：阿里巴巴、美商网和贸易通等等。这些网站的正式会员是要付费的，对于一般企业来说，成为普通会员即可。
3、 在能够找到的与公司业务相关网站上的留言簿和BBS上登记或者发表关于本公司的文章。
4、 对于一般企业来说，不一定专门对网站进行传统广告宣传，但是，如果做广告，应该随时随地注意，尽可能加上本公司的网站域名。
5、 职员使用的名片，连同产品内外包装，通通印上企业网站域名。时代已经把我们带进了网络世界，名片上和产品包装上仅仅印着公司地址和电话，是十分不相衬。
6、 与相关网站交换企业网站连接；在一些相关网站或者有名的网站做广告。在网站上做免费连接和付费广告，一般是通过放置一个企业标志（LOGO）或者一个小动画（BANNER）。也有企业通过一个很好的文章标题，把访问者吸引到自己的网站上。

利用网络寻找客户


  知道在互联网的什么地方，对自己的企业进行宣传，实际上也知道在什么地方找到自己的客户。利用网络寻找客户，主要是相对于批发客户而言，即公司对公司的业务；对于零售客户而言，在企业网站宣传上多下功夫，比一个一个地在网上寻找更加有效。更加高效地寻找客户，应该注意以下几点：
1、 在搜索引擎上或者贸易网站上，根据行业分类直接了当地直奔主题，找到所需的客户。这种情况下，客户所处 的行业分类的准确认定是关键。一些网站和国家的行业分类并不是一成不变的，有的差距很大，所以除了认定一种分类以外，还需要试一试相关的分类。
2、 使用关键词寻找客户时，要尽可能确认公司产品的用户的可能使用的名称。比如，公司的产品是锑氧粉，可以同时在生产阻燃剂和锑锭的厂家使用，那么，输入的关键词或者是“阻燃剂”，或者是“锑锭”。如果公司的产品是汽车仪表盘里的小马达，只需要输入“汽车”作为关键词。
3、 在国内网站上与在国外网站上寻找客户是一定的差别的。国内网站，除了在搜索引擎和贸易网站上进行搜索以外，还应该到公司用户集中的当地政府网站上看看，那里兴许还能找到相关的网站和潜在的客户。在国外网站上，则更需要注意搜索行业协会之类的网站，有时候在这样的网站上可以一次性找到上百个客户。
4、 根据ICQ上的共同兴趣，寻找客户。很多人并不喜欢从ICQ上认识陌生人，谈生意，更是讳莫如深。不过，如果您有一个做得不错的企业网站，对人以诚相代。这也不失为办法之一。
5、 克服网络来客不可靠、不安全的顾虑。必要的防范是需要的，其实，就算是在交易会上认识的客户，一样需要防着点。网上找来的潜在客户，也许一天就能够超过在广交会上十天时间认识的客户。网上交换信息后，选择最有希望的潜在客户，安排见面。如果是对外贸易，使用信用证，是比较安全的；如果是国内贸易，因为还没有信用证或者类似于信用证的手段，中国人的商业诚信，现在还是处于侃侃而谈阶段，不管是在网上，还是在网下，做生意，最怕的仍然是受骗上当。
互联网，作为商务信息处理的一个新工具，在改变着人们的生产、生活方式，甚至思维方式。电子商务正向每个商人走来，每个商人将越来越适应它，直至离不开它。