进行查找的操作步骤如下：

(1) 选择“编辑”→“查找”命令，或者按Ctrl+F快捷键，弹出“查找和替换”对话框，“查找”选项卡自动处于选择状态。(2) 在“查找内容”下拉列表框内输入要查找的文本，查找的内容最多可达256个字符。(3) 单击“查找下一处”按钮，插入点将移动至第一个查找目标处。(4) 需要查找更多的文本时，可重复单击“查找下一处”按钮。(5) 单击“取消”按钮，结束查找操作。

当查找文本出现在当前文档窗口中时，在文档窗口内单击，可对其中的内容进行编辑和修改，但“查找和替换”对话框并不关闭。需要更换查找目标时，可在“查找内容”下拉列表框内输入新的查找文本，然后再单击“查找下一个”按钮。

当查找至文档的结尾处时，Office助手将提示用户是否需要从文档的开始处在未搜索的区域内进行查找。

2. 替换内容

在进行查找操作的过程中，用户可对文档内的查找目标进行修改。如果对查找目标的修改具有一定的相似性，可使用Word提供的替换功能，把查找目标替换成指定的内容。

如果要进行文本替换，可以按以下步骤进行：(1) 选择“编辑”→“替换”命令，或者按Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，“替换”选项卡自动处于选择状态。 (2) 在“查找内容”下拉列表框内输入在文档窗口的查找内容。(3) 在“替换为”下拉列表框内输入在文档窗口的替换内容。(4) 单击“替换”按钮，将第1个查找目标更换成指定的替换内容。单击“查找下一处”按钮时，只进行查找操作，不会使用替换内容代替查找目标。(5) 单击“取消”按钮结束所有操作。

在替换的过程中，用户可以对查找内容、替换内容进行修改，单击文档窗口即可对其中的内容进行修改。单击“替换”选项卡的“全部替换”按钮时，将把当前文档窗口内所有的查找内容一次性地更换为指定的替换内容

3  格式化文档

当用户学习了文档的输入和文档的管理之后，就可以初步制作一份文档了。但为了使自己编辑的文档美观，更容易打动和影响读者的心，还需要对文档的外观进行各种设置。

Word 提供了设置文档的多种格式，可以方便地对文档格式进行设置，如设置文档字体、给字符加下划线、对文章标题或重点内容加以突出显示、设置段落格式和对齐方式，以及对文档页面的格式进行加工和处理等。

3.1  格式化段落中的文本

用户在文档中输入文本，经过简单地编排后就可以成为一篇有用的文档。但为了改变文档的外观显示，使之层次分明、重点突出，获得精美的外观，用户可以对它们进行字体格式化。Word提供丰富的字符格式化功能，可以格式化一个字符、文档的一部分，甚至整个文档，也可以对文档的不同部分使用截然不同的格式化特征。