● 如果要保存当前正在编辑的文档,可以选择“文件”→“保存”命令,也可以直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。
● 要保存当前打开的所有文档,可以按住Shift键不放,然后选择“文件”→“全部保存”命令。
● 如果要把文档换名保存或换位置保存,可以选择“文件”→“另存为”命令,这时将弹出“另存为”对话框。在此对话框的“文件名”下拉列表框中输入要保存的文件名,在“保存类型”下拉列表中选择文件要保存的类型,然后在“保存位置”下拉列表中选择文件要保存的位置,最后单击“保存”按钮即可。
2. 设定自动保存
自动保存功能是Word 中一个非常体贴用户的设计。有了自动保存功能以后,Word将自动定时地对正在编辑的文档进行保存,这样即使突然发生断电或其他故障,只要重新启动 Word,将打开所有自动保存过的文档;如果此时没有出现自动恢复的文档,则可以直接打开位于Windows\Temp目录下的扩展名为.ASD的文件。
设定自动保存文档,可按如下步骤操作进行:1) 在Word中选择“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框。(2) 单击“选项”对话框中的“保存”标签,打开“保存”选项卡。 (3) 启用“自动保存时间间隔”复选框,并在其后的微调框中设定自动保存的时间间隔,单击“确定”按钮。
自动保存的时间间隔一定要选取适当,如果时间过长,则不一定能保证所有未存盘的修改都能恢复;如果间隔过短,将使Word经常进行存盘操作,大大降低系统效率。一般来说,设定在10~30分钟之间较为合适。