● 选中“当前页”选项,只打印当前光标所在的页。
● 选择“页码范围”单选按钮,并在其右边的文本框中输入页码或页码范围,Word将根据所输入的数据进行打印。如:输入“2,3,6~8”,则打印第2页、3页和6~8页。
● 若要打印文档中的某一部分,首先选定要打印的文档部分,此时,“所选内容”选项变成可选项,单击该选项即可。
(3) 在“打印”下拉列表框中指定是打印当前所选页面还是奇数页或偶数页。(4) 在“打印内容”下拉列表框中指定要打印的信息。该列表框中列出了以下几项设置信息:文档、文档属性、批注、样式、自动图文集词条和按键指定方案,用户可根据需要选择。(5) 单击“确定”按钮,即可根据设置进行打印。
5. 设置打印选项
Word提供了多种打印选项,用户可以从中选择所需的打印选项进行打印,如:若想节省时间或墨盒可以按草稿格式打印,也可以按倒序打印文档,还可以打印时修改域等。
(1) 单击 “打印”对话框中的“选项”按钮,打开“打印”对话框。 (2) 在“打印选项”选项组中设置打印选项。
● “草稿输出”:启用该复选框,即可打印文档的草稿。在打印文档的草稿时,Word 不打印格式以及大部分图形,因此,可以更加迅速地完成打印任务。
● “在文本上方打印Postscript”:启用该复选框,即可将Postscript打印机命令嵌入 Word文档。可以通过在文档正文中插入PRINT域来发送 Postscript命令。Word 把这些命令作为本地的 Postscript代码送到打印机。嵌入文档中的 Postscript命令按照插入的次序顺序执行。
● “逆页序打印”:启用该复选框,将按照逆序打印文档,即从最后一页开始。但是,打印信封时不要选中此复选框。
● “后台打印”:启用该复选框,就能在打印的同时继续使用Word 2000处理其他文档。后台打印占用其他系统内存,如果需要加快打印速度,应禁用“后台打印”复选框。
● “更新链接”:启用该复选框,将在打印前更新文档中的链接信息。
● “更新域”:启用该复选框,将在打印前更新文档中所有的域。
(3) 单击“确定”按钮,关闭对话框。
6. 设置纸张来源
不同型号的打印机支持不同的纸张来源,用“纸张”选项卡可以设置纸张来源,也可以为第1页指定一个纸张来源,为其他页指定另一个纸张来源。
设置纸张来源的具体操作步骤如下:
(1) 选择“文件”→“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(2) 单击对话框中“纸张”标签,切换到“纸张”选项卡。
(3) 分别为首页或其他页选择所需纸张来源。
(4) 单击“确定”按钮,关闭对话框.