使用标尺设置缩进的操作是首先在段落内设置插入点，或者选择多个段落，然后拖动标尺的缩进标记，到达所要设置的位置即可。

● 使用工具按钮

如果用户要使用工具按钮缩进段落，那么单击格式工具栏中的“增加缩进量”按钮、“减少缩进量”按钮时，将使段落缩进到下一个制表位。使用这两个按钮可以帮助用户左缩进段落，而不能实现段落的首行缩进、右缩进与悬挂缩进。

● 使用“段落”对话框缩进段落

拖动标尺的缩进标记虽然比较方便，但它的精确度不高。使用“增加缩进量”、“减少缩进量”工具按钮设置段落缩进时，缩进量的大小是受制表位控制的。通过“段落”对话框设置段落缩进则要灵活得多，用户可以设置所有的缩进格式，并能够精确地控制缩进的位置。

3. 设置文档的间距

文档间距包括段间距与行间距两方面的内容。行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。Word将调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。

行距决定段落中各行文本间的垂直距离。其默认值是单倍行距，意味着间距可容纳所在行的最大字符并附加少许额外间距。

段落间距决定段落的前后空白距离的大小。当按下Enter键重新开始一段时，光标会跨过段间距到下一段的位置。另外，用户可以为每一段更改设置。

● 改变行间距

行间距的大小直接关系到页面文本行的数量。如果行间距偏大，那么一页内文本行的数量就太小，整个页面显得松散，给人内容贫乏的感觉。如果行间距偏小，那么一页内文字行的数量就太多，整个页面显得紧密而不便于阅读。通常情况下，Word 将自动调整行间距的大小，以便对文本行内的大号字符或上标等留出额外的空间。当文档内容不满一页时，可以适当加大行距使内容撑满一页；当文档内容超