Word提供了多种移动和复制文本的方法，用户可以用鼠标或键盘移动或复制文本，也可以用剪贴板移动或复制文本，还可以使用Word新增的“剪贴板”任务窗格来同时复制或移动多个文档。

1. 粘贴信息的格式

当用户向 Microsoft Word 中粘贴信息时，多数情况下可以决定粘贴的格式。粘贴完文本之后，“粘贴选项”按钮显示在粘贴文本的下面。单击这个按钮，将会显示一个列表，让用户确定如何将信息粘贴到文档中。该列表中可用的选项取决于用户粘贴内容的类型、粘贴源的程序和粘贴处的文字格式。

将剪切或复制的信息粘贴到另一个程序时，如果可能，将使用该程序可以编辑的格式。例如，在默认情况下，来自Excel 工作表的数据和来自Access 的记录以 Word 表格的格式粘贴到 Word中，列宽和字体格式都已设定。而 Word 中以Tab键分隔的文字会以单元格的行和列粘贴到Excel中。如果