其实函数就是简化的,预定义好的特殊公式。恰当地使用函数可以提高编辑速度,当然函数的使用也是“有条件地”的使用,函数也不是万能的,有时还是要用公式,也有时会和公式结合起来使用。
4、相对引用和绝对引用
[导入]到现在为止,表里还有比例一项没有计算了,我们看看如何求出“各国获得的奖牌数占奖牌总数的比例”。我们分析一下,要算出“阿尔及利亚”的比例应该在F2单元格里输入什么?
[回答] =2/958 对吗?我们说在EXCEL中我们还是要学会用地址进行运算,所以应该改成 =E2/E89。
好的,现在就没问题了,这里也可以看到这个计算就没法用函数,没有这样的函数,也应证了刚才我说的“函数也不是万能的,要有条件的使用”。OK,下面就没问题了,我们都知道了有自动填充功能,那就拖吧。坏了,出问题了,怎么没有数值出来啊?都是#DIV/0,镇定镇定,有错我们就查,好好分析一下到底哪里出错了。
依次单击F3、F4、F5、……,不难发现,在编辑栏中显示的公式分别是“=E3/E90”“=E4/E91”……”,显然,这些单元格中的分母都错了。不是我们想到的E89。怎么办呢?
为了使这些单元格在引用F2单元格格式的同时,也能始终引用E89单元格中的数据,就必须采用单元格的“绝对引用”。即有绝对,就有相对。
[课件演示 难点讲解]
相对引用:即随公式的位置变化,所引用单元格位置也在变化。用“填充柄”填充时,相对地址进行自动调整。
绝对引用:一直引用一个单元格,即随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化。用“填充柄”填充时,绝对地址保持不变。
绝对地址的用法:在行号、列号前加上“$”。
[操作演示]
那么现在,我们知道了应该怎么修改之前输入的公式了吧。将F2单元格里的公式=E2/E89,改成=E2/$E$89,可以用F4来切换。再次自动填充,大功告成。
大家觉不觉得还有些小瑕次呢?百分比 A单击格式工具栏中的“百分比样式”按钮 B 单元格格式
(切回)作业:同学们动手实践,利用刚才讲得方法,完成文件中三张表的计算。分别是“奥运奖牌榜”、“兴趣小组表”、“篮球积分表”。
[学生练习]:下面请同学们自己练习,还有不明白的同学要向同组内同学讨论,小组长要检查自己组员的掌握情况。(充分发挥小组长的作用,体现协作式学习的优势。)
[教师巡视]:检查、了解学生掌握的情况,并适时加以指导,最终给出答案,学生对比自己的写法是否正确。