进行查找的操作步骤如下：

(1) 选择“编辑”→“查找”命令，或者按Ctrl+F快捷键，弹出“查找和替换”对话框，“查找”选项卡自动处于选择状态。(2) 在“查找内容”下拉列表框内输入要查找的文本，查找的内容最多可达256个字符。(3) 单击“查找下一处”按钮，插入点将移动至第一个查找目标处。(4) 需要查找更多的文本时，可重复单击“查找下一处”按钮。(5) 单击“取消”按钮，结束查找操作。

当查找文本出现在当前文档窗口中时，在文档窗口内单击，可对其中的内容进行编辑和修改，但“查找和替换”对话框并不关闭。需要更换查找目标时，可在“查找内容”下拉列表框内输入新的查找文本，然后再单击“查找下一个”按钮。

当查找至文档的结尾处时，Office助手将提示用户是否需要从文档的开始处在未搜索的区域内进行查找。

2. 替换内容

在进行查找操作的过程中，用户可对文档内的查找目标进行修改。如果对查找目标的修改具有一定的相似性，可使用Word提供的替换功能，把查找目标替换成指定的内容。