2. 自动套用格式

在插入表格的操作中，也可以在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮，弹出的“表格自动套用格式”对话框。在对话框的“表格样式”列表框中选择一种用户所喜好的格式，例如，选择“网格型 5”，然后单击“确定”按钮回到“插入表格”对话框，再单击“确定”按钮即可得到格式为“网格型 5”的表格。

5.4  对表格数据进行计算或排序

Word 提供了对表格中数据的计算功能。先选定单元格，再选择“表格”→“公式”命令，打开“公式” 对话框。可以从“粘贴函数”下拉列表中选择系统提供的常用函数，被选函数将出现在“公式”文本框中，也可以在“公式”文本框中直接输入计算公式，在“数字格式”下拉列表中选择计算结果的显示格式，然后单击“确定”按钮，计算结果就会显示在选定单元格中。

Word 还具有对表格中数据进行排序的功能。将插入点置于待排序的表格中，再选择“表格”→“排序”命令，打开“排序”对话框。在“排序依据”下拉列表中选择排序依据的字段名(关键字)，排序依据最多可选择3个，并在右边的“类型”下拉列表中选择该字段名的类型(笔画、拼音、数字或日期)，再选择“递增”或“递减”按钮确定排序的方向(升序或降序)，然后单击“确定”按钮，表格中的数据将重新排列。

用图表的形式表示表格中的数字