3. 退出Word

系统也提供了多种方法来退出Word，用户可以选择下列任何一种方式。

● 按Alt+F4快捷键

● 单击Word窗口右上角的关闭按钮

● 选择“文件”→“退出”命令

● 双击Word窗口标题栏左上角的Word图标，从弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令。

如果文档窗口的内容自上次存盘之后又进行了修改，则在退出Word之前，系统会提示是否保存修改的内容。单击“是”按钮将保存修改；单击“否”按钮将取消修改；单击“取消”按钮，则退出Word的操作被中止。

2  编辑Word文档

用户在对Word操作时，首先要掌握文档的基本操作。例如，如何创建或打开一个文档，如何在文档中输入文字信息，输入信息后又如何进行保存，以及对所输入的文字如何进行选择、移动、复制、查找和替换等。

2.1  输入与删除文本

在新建或打开的文档中输入自己的文本是Word的最基本操作。本节将介绍在Word文档窗口输入、即点即输和修改文档的基本方法。使用Word的自动更正、自动图文集功能，是输入常用的文本、图形和符号的简便方法。通过添加新词条的操作，用户还可以进一步增强自动更正、自动图文集的应用功能。

1. 输入文本

在Word窗口创建或打开文件时，将在文档窗口内出现闪烁的光标，这就是所谓的“插入点”，它表示在文档窗口插入新对象的位置。在确定新对象位置后，再选择一种输入方法，用户就可以在插入点所在的位置开始输入文件的内容了。

在插入点处输入文本时，可以在插入与改写两种方式下进行，双击Word 窗口状态栏的“改写”按钮，当“改写”转变成浅灰色时，表明当前处于插入状态。当“改写”正常显示时，表明当前处于改写状态。在插入方式下，随着文本输入操作的进行，插入点将自动地从左向右逐渐移动，并在每行的最右端折行，插入点移动至第2行的开始处。在改写方式下，输入的内容将覆盖插入点后的内容。 Word默认的输入状态是插入方式。在文本行内按Enter键之后，将在文档内创建新的段落。如果不需要另起一段，可按Shift +Enter组合键，插入点之后的文本将另起一行。按键盘上的空格键之后，就在插入点处添加一个空格符号。在全角状态下，每按一次空格键就会产生一个全角的空格符号，它相当于一个汉字的宽度；在半角状态下，每按一次空格键就会产生一个半角的空格符号，它只相当于半个汉字的宽度。

2. 即点即输

使用即点即输可以在空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目，并自动对插入的内容进行格式化。只需要在空白区域中双击，即点即输会自动将内容放置在双击处所需的段落格式上。例如，若要创建标题页，应双击空白页面的中央并输入居中的标题，然后双击页面右下角的空白处并输入右对齐的作者姓名。