如果要调整页边距与纸张方向，可以按如下的步骤进行：(1) 选择“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“页边距”标签，打开“页边距”选项卡。 (2) 若要改变页边距的大小，可在“上”、“下”、“左”、“右”微调框中输入新值，或单击微调框右边的微调按钮来选择新的页边距尺寸。在“预览”框中可以即时观察到不同设置的效果。(3) 如果文档需要装订，则必须在“装订线”微调框中设置装订所需的页边距，在“装订线位置”下拉列表中选择装订线的位置。(4) 在“方向”选项组中，可以指定当前页面的方向。选择“纵向”选项，将以纸张的短边作为页面的上边，选择“横向”选项将以纸张的长边作为页面的上边。(5) 在“页码范围”选项组的“多页”下拉列表中可以指定当前正在编排文档的装订方式。因为不同的装订方式将影响到装订线的位置。如果不需要装订，则选择“普通”选项，并在“装订线”微调框中指定值为0。(6) 在“应用于”下拉列表中选择当前设定的应用范围。 (7) 单击“确定”按钮，完成页边距及纸张方向的设定。

设置页面中文本的排列方式

“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡用于设定每页的行数、每行的字数、每页的垂直分栏数，以及正文排列是竖排还是横排等文本排列方式。

要设置文本排列方式可按如下步骤操作：(1) 选择“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“文档网格”标签，打开“文档网格”选项卡。 (2) 在“网格”选项组中单击“指定行和字符网格”单选按钮，在“字符”选项组中设置每行的字符个数、字符跨度，在“行”选项组中指定每页的行数和行跨度。 (3) 在“应用于”下拉列表框中指定当前设置应用的文档范围。(4) 单击“确定”按钮，关闭对话框。

5. 修饰页面

页面修饰是指在文档中的页码、页眉和页脚、脚注和尾注等内容。其中，页码主要应用在处理或打印多页文档中，Word允许用户自由地选择页码的位置以及页码数字的形状。页眉和页脚则主要用于显示附加信息，如章节题目和作者姓名等。其中，页眉是指在文档第1页的上端添加的可打印文字，页脚则出现在文档的底端。

● 页码的添加与格式化

页码就是给文档每页所编的号码，以便阅读和查找。页码一般加在页眉或页脚中，当然，也可以加到页面的其他地方。下面将讲述关于页码方面的内容。

如果要在文档中插入页码，可以按如下的步骤进行：(1) 将光标移到要添加页码的章节内。(2) 选择“插入”→“页码”命令，打开 “页码”对话框。(3) 在“位置”下拉列表中，根据需要在“页面顶端(页眉)”、“页面底端(页脚)”、“页面纵向中心”、“纵向内侧”和“纵向外侧”5个选项中选择一种页码位置。(4) 在“对齐方式”下拉列表中，根据需要在“左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧” 和“外侧”5个选项中选择一种页码的对齐方式。 (5) 要从第1页开始就显示页码，则启用“首页显示页码”复选框。不过，首页往往不需要页码，因为首页往往是文档的概述；禁用“首页显示页码”复选框，将从第2 页开始出现页码，但首页仍计页码。(6) 单击“确定”按钮，返回文档。