首先，选定要生成图表的数据，再选择“插入”→“图片”→“图表”命令，即可进入Microsoft Graph环境，并显示一个默认的图形和数据表。
6 打印与预览
打印处理好的文档可以说是制作文档的最后一项工作，要想打印出满意的文档，还需要设置有关打印的各种参数。Word 提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按用户的要求将文档打印出来，它可以做到在打印文档前预览文档、选择打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放，以及逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印，以节省时间。而且，打印出来的文档和在打印预览中看到的一样漂亮。
6.1 打印预览
在进行打印前，如果用户想预览一下打印的效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外，用户还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。
要进行打印预览，首先打开要预览的文档，然后选择“文件”→“打印预览”命令或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，打开打印预览窗口。用户可以从中预览文档的打印效果，而且在预览中显示的文档页面与打印出的效果完全一致。