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关于word的培训材料_word教程(6)

时间:2010-01-10 13:24来源:未知 作者:admin 点击:
用鼠标删除文本的操作步骤:(1) 在文档内出现错误的开始位置处单击。(2) 拖动鼠标至出现错误的结束位置,并释放鼠标。(3) 按Delete功能键。技巧:如果删
  

用鼠标删除文本的操作步骤:(1) 在文档内出现错误的开始位置处单击。(2) 拖动鼠标至出现错误的结束位置,并释放鼠标。(3) 按Delete功能键。技巧:如果删除的内容位于一行内,可向右拖动鼠标。如果删除的内容位于多个段落内,可向下拖动鼠标。

2.2  选择文本

在对文档进行编辑或排版以前,必须选定要处理的文本。当选定文本时,被选的文本将变成与正常颜色相反的颜色醒目显示。如果原底色为白色、字体为黑色,那么选定后底色为黑色、字体为白色。以这种模式显示的文本也称为“高亮文本”。

使用鼠标或键盘选择文本既可选择相邻的项,也可选择不相邻的项。例如可以同时选择第1页的一段和第3页的一个句子。选择不相邻的项的操作步骤是:首先选择所需的第一项,例如表格单元格或段落,其次是按住 Ctrl键,然后选择所需的其他项。但是,这样的选择只能选择相同类型的多个对象,例如不相邻的两个或多个选定文本,两个或多个浮动图形。

如果用户需要取消对文本的选择,只要在文档窗口的任意位置处单击即可。

1. 使用鼠标选择

选择的文本可以是一个字符、单词或句子,也可以是一个段落、多个段落或整篇文档,还可以是页眉和页脚、脚注和尾注、一块垂直文本、一个图形和一个文本框或框架等。

2. 使用选择栏

选择栏位于文档窗口的左侧,将鼠标指针移动至该区域时,鼠标指针的形状将向右上方倾斜,它只能以行为单位来选择文本。上、下移动鼠标确定选择文本第1行的位置之后,拖动鼠标至选择文本的最后一行,鼠标拖动区域的文本将处于选择状态。

3. 使用键盘选择

使用键盘选择文本时,其操作方法是按住 Shift 键并按能够移动插入点的方向键。选择的范围将随着插入点的移动而逐渐扩大。若要选定不相邻的多个区域,应先选定第1个区域,然后按住 Ctrl键,再选定所需的其他区域。

2.3  移动和复制文本

在编辑文档时,有时需要将一段文字移到或复制到另外一个位置,这就是移动和复制操作。移动是将所选的文本从一个位置搬到另一个位置,而复制则是在保留所选文本的基础上,在其他的位置拷贝一份相同的文本。

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