5  制作表格

表格是文字处理的重要组成部分。它是一种简洁而有效地将一组相关数据放置在一起的文档编辑方法。例如，用户平常所用的个人简历、花名册、成绩单和各种报表。使用表格可以使原本枯燥无味、不容易表达清楚的内容变得更加直观和形象，更有利于突出主题，增强文档的可读性。

5.1  创建表格

创建表格分两步，首先创建一个空表格，然后在空表格中填入表格内容。内容可以是文字、数字或图形。

1. 创建空表格

按照表格的结构可分为两种情况：简单表格(规则表格)和复杂表格(不规则表格)。简单表格是指在行、列结构上比较规则的表格；复杂表格是相对简单表格而言的，它们在行、列结构上不太规则。

创建一个规则表格，可将插入点定位在待插入表格处，选择“表格”→“插入”→“表格”命令，出现“插入表格”对话框。在“列数”、“行数”和“固定列宽”微调框中分别输入或选择所需的表格行数、列数及列宽即可。行数有效范围为1~32 767，列数有效范围为1~63。无论选择“自动”列宽值还是“自定义”列宽值，所创建的表格各列的宽度都是相等的。当列宽值为“自动”时，表格的总宽度等于从左页边距到右页边距的宽度(即文本宽度)。

如果要创建的表格比较小时，可将插入点定位在待插入表格处，单击常用工具栏中的“插入表格”按钮，打开表格定义下拉列表。向右下方拖动，系统会高亮度显示选定的行和列，当行、列数符合要求时，释放鼠标即可。