6.2  设置显示比例

在进入打印预览模式时，Word会根据页面情况自动设置预览比例。单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮，鼠标指针在页面上将变成为放大镜状。当鼠标放大镜中的图形为“+”号时，单击鼠标左键，页面就会放大显示；图形为“–”号时，单击鼠标左键，页面就缩小显示。

如果用户想自己设置显示比例，可以单击“打印预览”工具栏中的“显示比例”下拉列表框右侧的箭头，打开图4-47所示的列表。列表中给出了一系列显示比例，包括从10%到500% 的比值和“页度”、“文字宽度”、“整页”、“双页”4项，可以从中任意选择一项。

6.3  单页显示和多页显示

在进入打印预览模式时，预览窗口只显示当前编辑页。如果想同时显示多页，可以使用多页显示方式使它显示多页。如果显示多页后又想显示单页，单击“打印预览”工具栏中的“单页”显示按钮即可。

如果希望以多页显示文档，可单击“打印预览”工具栏中的“多页”显示按钮，弹出示意框，示意框下端显示页数。将鼠标置于右上方，拖动鼠标至选定的页数(在1280×1024分辨率下最多可预览6×12页)，释放鼠标左键。屏幕上将按选定的页数显示。

6.4  打印文档

如果用户有一台打印机，而且已经安装完毕，那么就可以将文档打印出来了。打印文档有多种方法，用户可以根据不同要求设置打印方式。

1. 打印当前文档

最常用的打印方式就是打印当前窗口中的文档，方法是选择“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框，单击“确定”按钮，或直接单击常用工具栏中的“打印”按钮，即可进行打印。在此方式下，Word将按默认的打印选项来打印当前窗口中的文档，而且只打印一份完整的该文档。

注释：

2. 打印多篇文档

如果要一次打印多篇文档，可以选择“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框。在“打开”对话框中选定多篇要打印的文档，然后单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“打印”命令。

3. 打印多份文档

日常工作中，有时需要一次打印多份相同的文档，利用Word 的“打开”对话框可以设置打印的份数，最多一次可以打印32 767份，具体步骤如下：(1) 选择“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框。(2) 在“副本”选项组中的“份数”微调框中键入要打印的份数，或单击微调按钮选择所需的份数。(3) 单击“确定”按钮即可开始打印。

设置打印范围 (1) 选择“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框。(2) 在“页面范围”选项组中选定要打印文档的哪部分。

● 选中“全部”选项，将打印文档中的全部内容。