1. 撤消操作

使用Word提供的“撤消”功能时，可使用下列方法。

● 单击常用工具栏上的“撤消”按钮

● 选择“编辑”→“撤消”命令

● 按Ctrl+Z快捷键

2. 恢复操作

使用Word提供的“恢复”功能时，可按下列方法之一进行操作。

● 单击常用工具栏上的“恢复”按钮

● 选择“编辑”→“恢复”命令

● 按Ctrl+Y快捷键

● 按F4功能键

在打开的“编辑”菜单内，“撤消”和“恢复”命令的右侧还会出现操作的对象，例如“撤消粘贴”、“恢复键入”等，它们是对最近一次操作的具体描述。为了撤消多次操作之前的内容，可单击常用工具栏“撤消”按钮右侧的下三角按钮，打开“撤消”下拉列表，选择其中的选项之后，可一次性地撤消在此之前进行的多个操作。类似地，按照同样的方法，打开“恢复”下拉列表之后，可一次性地恢复在此之前进行的多个操作。

2.5  插入特殊符号
在输入文本时，有时需要将键盘上没有的特殊字符添加到文本中，Word提供了插入特殊符号的功能。选择“插入”→“符号”命令可以插入特殊字符、国际通用字符，以及符号，也可以用数字键盘键入字符代码以插入一个字符或符号。要迅速插入一个经常使用的符号，还可以为该符号指定一个快捷键。

在文本中插入特殊符号的具体操作步骤如下： (1) 将插入点移到要插入特殊符号的位置。(2) 选择“插入”→“符号”命令，打开“符号”对话框，并切换到“符号”选项卡。 (3) 在“字体”下拉列表框中有许多不同的字体，每种字体都对应一套不同的符号。在“子集”下拉列表框中列出了每种字体对应的符号类型。(4) 拖动符号列表中的滚动条，从中选择所需字符。单击所要的符号，Word将选中的符号放大，以便看得更清楚。(5) 单击“插入”按钮，或双击所选符号，就可以将所选符号插入到文档中。(6) 在“符号”对话框中，单击“特殊字符”标签将打开“特殊字符”选项卡。 (7) 在“字符”列表中，双击要插入的字符，或单击该字符，再单击“插入”按钮，即可将所选字符插入到文档中。(8) 单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

2.6  查找文本与替换内容

如果想替换文档中多次使用的文本，不必一一查找再进行替换。通过“查找和替换”对话框可以快速查找或替换要修改的文本。利用“查找”命令可快速确定指定文本的出现位置，利用“替换”命令可快速确定指定文本的出现位置，并用给定的替换词替换原文本中选定的内容。

1. 查找文本

查找功能是文字处理系统的一项基本功能，除了查找普通的文本之外，Word还能够对特殊格式的文本、特殊字符进行查找的功能，通过通配符的使用，还可以实现模糊查找的功能。