使用标尺设置缩进的操作是首先在段落内设置插入点，或者选择多个段落，然后拖动标尺的缩进标记，到达所要设置的位置即可。

● 使用工具按钮

如果用户要使用工具按钮缩进段落，那么单击格式工具栏中的“增加缩进量”按钮、“减少缩进量”按钮时，将使段落缩进到下一个制表位。使用这两个按钮可以帮助用户左缩进段落，而不能实现段落的首行缩进、右缩进与悬挂缩进。

● 使用“段落”对话框缩进段落

拖动标尺的缩进标记虽然比较方便，但它的精确度不高。使用“增加缩进量”、“减少缩进量”工具按钮设置段落缩进时，缩进量的大小是受制表位控制的。通过“段落”对话框设置段落缩进则要灵活得多，用户可以设置所有的缩进格式，并能够精确地控制缩进的位置。

3. 设置文档的间距

文档间距包括段间距与行间距两方面的内容。行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。Word将调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。

行距决定段落中各行文本间的垂直距离。其默认值是单倍行距，意味着间距可容纳所在行的最大字符并附加少许额外间距。

段落间距决定段落的前后空白距离的大小。当按下Enter键重新开始一段时，光标会跨过段间距到下一段的位置。另外，用户可以为每一段更改设置。

● 改变行间距

行间距的大小直接关系到页面文本行的数量。如果行间距偏大，那么一页内文本行的数量就太小，整个页面显得松散，给人内容贫乏的感觉。如果行间距偏小，那么一页内文字行的数量就太多，整个页面显得紧密而不便于阅读。通常情况下，Word 将自动调整行间距的大小，以便对文本行内的大号字符或上标等留出额外的空间。当文档内容不满一页时，可以适当加大行距使内容撑满一页；当文档内容超过一页，并且第2页只有一二行文字时，可考虑适当减小行距，将文档压缩在一页。如果字体或图形因行距太小而无法容纳时，可选择“行距”下拉列表中的“最小值”，Word 将自动调整行间距的高度以适应较大字体或图形所需的最小行距。选择“多倍行距”时，用户可在“行距”下拉列表框右侧的“设置值”微调框内输入单倍行间距的倍数。选择“固定值”时，Word 不会自动调整文本行的间距，“设置值”微调框内将显示默认的固定行间距“12磅”，如果文本行的内容无法完全显示出来，用户可适当增加该数值的大小。例如，将同一段文本分别设置为单倍行间距、1.5倍行间距与2倍行间距时，文本在文档窗口中占据的空间是不一样的。

● 改变段间距

Word 以段落作为基本单位，允许用户对段间距进行精确地调整。改变段间距的操作是：首先在段落内设置插入点，或者选择多个段落，其次是选择“格式”→“段落”命令，在打开的“段落”对话框内选择“缩进和间距”选项卡，然后在“间距”选项组的“段前”微调框内输入或选择当前段落与上一段落的间距大小，在“段后”微调框内输入或选择当前段落与下一段落的间距大小，最后单击“确定”按钮。