3. 打开Word文档

一般的文档包括保存在本地磁盘的Word文档、文档模板、文本文件，以及其他一些Word支持的格式。

要打开一般的文档，可以按如下步骤进行操作：(1) 选择“文件”→“打开”命令，或者直接单击工具栏上的“打开”按钮，Word将打开的“打开”对话框。 (2) 在“查找范围”下拉列表内选择文档所在的目录或网络驱动器，文件列表框中将列出这个目录或网络驱动器中所有的文档和子目录。选择一个要打开的文档，然后单击“打开”按钮。(3) 要同时打开多个文档，可在按下Ctrl键的同时，逐个单击要打开的文档，最后单击“打开”按钮。

1.3  保存Word文档与退出

Word支持多种文件保存格式，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中列出了20多种不同的格式供用户选择。在保存过程中，Word还可以把文档的历史版本保存到同一个文件中，而不用分别保存文档的多个版本。

1. 保存正在编辑的文档

针对不同的情况和需要应采用不同的保存方法。在编辑一个文档的时候，用户可以采取如下3种不同的保存方式。

● 如果要保存当前正在编辑的文档，可以选择“文件”→“保存”命令，也可以直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。

● 要保存当前打开的所有文档，可以按住Shift键不放，然后选择“文件”→“全部保存”命令。

● 如果要把文档换名保存或换位置保存，可以选择“文件”→“另存为”命令，这时将弹出“另存为”对话框。