如果要创建的表格中包含斜线时,可选择“表格”→ 绘制表格”命令,或是单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮,弹出“表格和边框”工具栏。
此时Word 进入绘制表格状态,并自动把屏幕显示方式切换为页面视图。单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮,鼠标指针在文档编辑区变为笔形指针,从表格的一角拖动至对角,即可绘制出一条斜线。绘制斜线只能在一个单元格内进行,不能跨列或跨行。显然,使用笔形指针,除绘制斜线之外还可以绘制表格的外围边框、行和列,即绘制一个完整的表格。
如果要擦除用笔形指针绘制的线条,单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮,使鼠标指针变为一个橡皮擦,然后在要擦除的行、列线上拖动即可。
要创建一个不规则的表格,可以先设计一个规则表格,然后在其基础上拆分或合并单元格、设置边框和添加斜线等。也可以利用“表格和边框”工具栏中的工具按钮,直接绘制表格。
2. 填入表格内容
创建一个空表格之后,接着便是向表格的每个单元格依次输入内容,输入完毕时一个完整的Word 表格也就产生了。按照输入数据的方向分类,可分为按行填表和按列填表。按行填表,即输入某一个单元格后,按Tab键将插入点移至该行右边的单元格继续输入。当数据宽度大于列宽时,系统自动换行,该行的行高自动增加。按列填表,则输完某一单元格后,按↓键将插入点移到该列的下一单元格继续输入。
5.2 编辑表格
对已建立起来的表格作进一步修改称作编辑表格,可以将编辑表格分为编辑空表格和编辑表格中的内容两部分。
空表格的编辑通常包括单元格、行、列的插入和删除,行高、列宽及列间距的调整,单元格、表格的拆分与合并,以及表格的删除等。
1. 插入单元格、行或列
选定单元格,选择“表格”→“插入单元格”命令,或单击常用工具栏中的“插入单元格”按钮,打开“插入单元格”对话框。
在该对话框中,有4个单选按钮,这4个单选按钮的作用如下。
● “活动单元格右移”:所插入的单元格将在活动单元格的左边。
● “活动单元格下移”:所插入的单元格将在活动单元格的上边。
● “整行插入”:将插入由单元格组成的表格行。
● “整列插入”:将插入由单元格组成的表格列。
如果选定表格的一行,再选择“表格”→“插入行”命令,或单击常用工具栏中的“插入行”按钮,则在选定行的上方插入新行。同样,可以在选定列的左方插入新列。
2. 删除单元格、行或列
选定待删除的单元格,再选择“表格”→“删除单元格”命令,打开“删除单元格”对话框,只要选定对话框中的选项之一,即可完成删除单元格、行或列的操作。