● 创建页眉和页脚
创建页眉和页脚的步骤:(1) 选择“视图”→“页面”命令,切换到页面视图方式。因为只有页面视图方式和打印预览视图方式才能看到页眉和页脚的效果。(2) 选择“视图”→“页眉和页脚”命令,则打开“页眉和页脚”工具栏。此时Word自动将正文变灰,表示当前不能编辑正文。并且在页面的顶部和底部都有一个虚线框,其中,顶部的虚线框用于设计页眉,底部的虚线框用于设计页脚,这两个虚线框的宽度与页面的宽度相同。(3) 用户可以直接在页眉和页脚中输入所需的正文,也可以单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”按钮,并在弹出的下拉列表中选择想要插入到页眉和页脚中的内容。(4) 单击“插入页码”按钮,可以在页眉和页脚中插入页码;单击“插入页数”按钮,可以在页眉和页脚中插入文档的总页数。(5) 单击“设置页码格式”按钮将打开“页码格式”对话框,可用于设置当前插入页码的格式。(6) 单击“插入日期”或“插入时间”按钮,可以在页眉和页脚中插入当前的时间和日期。(7) 当页眉和页脚设计好后,单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮或用鼠标双击变灰的正文,Word将恢复成正文编辑状态,而页眉和页脚将变灰,同时“页眉和页脚”工具栏将自动关闭。
经过上述步骤的操作,即可完成文档的页眉和页脚的添加过程。如果用户以后还要编辑页眉和页脚,只需在页面视图下用鼠标左键双击页眉和页脚区域即可。
要删除页眉和页脚,可在文档中双击页眉,使页眉和页脚中所有的内容都处于选定状态,并按下Delete键。如果文档没有分节,那么整个文档的页眉和页脚都将被删除;如果文档已经分节,则只会删除当前节的页眉和页脚。
4 图文混排
在文档中使用插图往往可以增强文档的直观性和说服力。Word中的插图大致可分为图片(如系统内置的剪贴画、以文件形式保存的图片等)、图形(如使用Word绘图工具栏制作的各种图形)以及艺术字等。